أعلن مركز شؤون المرأة (WAC) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد مشتريات بدوام جزئي، وذلك في إطار دعم تنفيذ عمليات الشراء الخاصة بالمشاريع وفق سياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة لدى المركز ومتطلبات الجهات المانحة.
وأوضح المركز أن الوظيفة تستهدف أصحاب الخبرة والكفاءة في مجال المشتريات، للمساهمة في ضمان تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة وشفافية، بما يدعم سير المشاريع والبرامج المختلفة.
المسمى الوظيفي
- مساعد مشتريات (دوام جزئي).
المسؤوليات الرئيسية
- دعم تنفيذ عمليات شراء المشاريع بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشراء الخاصة بـ WAC ومتطلبات الجهات المانحة.
- استلام ومراجعة طلبات الشراء، وإعداد طلبات عروض الأسعار، والتواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والوثائق المطلوبة.
- متابعة طلبات الشراء والتسليمات واستلام البضائع والخدمات، والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة والجداول الزمنية للتسليم.
- الحفاظ على سجلات المشتريات وأنظمة الملفات وقواعد بيانات المشتريات بدقة، والتأكد من اكتمال جميع الوثائق الداعمة وتنظيمها بشكل صحيح.
- إعداد تقارير دورية عن المشتريات والتنسيق مع فريق المشروع والإدارة المالية والإدارات الأخرى ذات الصلة لتسهيل عمليات الشراء في الوقت المناسب.
- متابعة نظام الوقود وتنسيق خدمات النقل، بما في ذلك حركة المركبات، لدعم العمليات التنظيمية.
- القيام بأي مهام أخرى متعلقة بالمشتريات يكلف بها منسق المشتريات.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في منظمات غير حكومية.
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الشراء ومتطلبات الامتثال للجهات المانحة.
- مهارات تنظيمية وتحليلية وتفاوضية قوية.
- مهارات حاسوبية ممتازة، خاصة في Microsoft Excel وبرامج Microsoft Office.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة عمليات شراء متعددة في الوقت نفسه.
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
طريقة التسجيل في الوظيفة
- دعا مركز شؤون المرأة الراغبين في التقدم للوظيفة إلى تعبئة نموذج طلب التوظيف عبر الرابط المخصص لذلك.
- لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة أو التي لا تتضمن نموذج طلب مكتمل.
- سيتم مراجعة الطلبات بشكل دوري، وقد يتم شغل الوظيفة فور العثور على المرشح المناسب.
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يجتازون مرحلة الفرز الأولي.
آخر موعد للتقديم
- 11 يوليو/تموز 2026.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جورتن نيوز
تصفح عشرات الوظائف الشاغرة وفرص العمل من هنـــــــــــــــــــــــــــــا
انضم لقناتنا على التليجرام ليصلك أحدث الأخبار المهمة والعاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، وكذلك الملفات التعليمية من هنــــــــــــــــــــــــــــــــــــــا
وكذلك بإمكانكم متابعتنا على واتساب من هنـــــــــــــا
