تعلن إحدى الجمعيات الخيرية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة، وذلك وفقًا للمؤهلات والخبرات والشروط التالية:
أولاً: المؤهلات والخبرات المطلوبة
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة جامعية في أحد تخصصات السكرتارية أو إدارة الأعمال من جهة معترف بها، ويفضل حملة درجة البكالوريوس.
- خبرة عملية موثقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية.
- امتلاك مهارات اتصال وتواصل فعالة مع الأفراد والمؤسسات ذات العلاقة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل ممتاز، بما يشمل:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- يفضل أن تكون المتقدمة من سكان محافظة غزة.
- مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على تحمل المسؤولية والتصرف السليم في المواقف الطارئة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والعمل بروح الفريق.
ثانياً: المهام والمسؤوليات
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- حفظ وأرشفة الملفات والوثائق وفق الأصول الإدارية المعتمدة.
- تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر.
- إعداد التقارير الدورية المطلوبة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ضمن نطاق الاختصاص تكلف بها من قبل الإدارة.
- المساهمة في تنفيذ البرامج والمشاريع والقدرة على إدارة فرق العمل عند الحاجة.
- متابعة البريد الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعية.
- تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة عن الرئيس المباشر بما يساهم في تحقيق أهداف العمل ورفع كفاءته.
موعد التقديم
يستمر استقبال طلبات التوظيف حتى الساعة 4:00 مساءً من يوم الخميس الموافق 11/06/2026.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جورتن نيوز.
تصفح عشرات الوظائف الشاغرة وفرص العمل من هنـــــــــــــــــــــــــــــا
انضم لقناتنا على التليجرام ليصلك أحدث الأخبار المهمة والعاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، وكذلك الملفات التعليمية من هنــــــــــــــــــــــــــــــــــــــا
وكذلك بإمكانكم متابعتنا على واتساب من هنـــــــــــــا
