أمين مخزن للعمل مع الهيئة الطبية الدولية بغزة

تعلن الهيئة الطبية الدولية (International Medical Corps) عن رغبتها في استقطاب أفراد ذوي خبرة وكفاءة لشغل منصب “أمين مخزن”.

نبذة عن الهيئة الطبية الدولية

الهيئة الطبية الدولية هي منظمة عالمية إنسانية غير ربحية، مكرسة لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة من خلال برامج التدريب على الرعاية الصحية والإغاثة والتنمية.

تأسست المنظمة عام 1984 من قبل أطباء وممرضين متطوعين، وهي منظمة خاصة، تطوعية، غير سياسية، وغير طائفية. تتمثل مهمتها في تحسين جودة الحياة من خلال التدخلات الصحية والأنشطة ذات الصلة التي تبني القدرات المحلية في المجتمعات المحرومة حول العالم.

ومن خلال تقديم التدريب والرعاية الصحية للسكان المحليين والمساعدة الطبية للأشخاص الأكثر عرضة للمخاطر، مع المرونة في الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ، تعمل الهيئة على إعادة تأهيل أنظمة الرعاية الصحية المدمرة ومساعدتها على الاعتماد على الذات.

ملخص الوظيفة

يتولى أمين المخزن مسؤولية إدارة وتنظيم وصيانة المستودعات ومرافق التخزين بكفاءة عالية. يشمل هذا الدور استلام وتخزين وصرف الإمدادات والمواد والمعدات وفقاً لمعايير وإجراءات الهيئة الطبية الدولية. كما يضمن أمين المخزن الحفاظ على نظافة وتنظيم وأمن المستودع، والتأكد من أن سجلات المخزون دقيقة ومحدثة بشكل مستمر.

للقيام بهذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون المتقدم قادراً على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون تسهيلات معقولة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. الاستلام والفحص:

• استلام الشحنات الواردة من البضائع والإمدادات والمعدات، والتحقق من مطابقتها لأوامر الشراء ومذكرات التسليم.

• فحص جودة وحالة البضائع عند وصولها، والإبلاغ عن أي اختلافات أو أضرار للمشرف المعني.

2. التخزين وإدارة المخزون:

• تخزين البضائع بطريقة منهجية ومنظمة، مما يضمن سهولة الوصول إليها وتصنيفها بشكل صحيح.

• الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة ومحدثة، بما يشمل مستويات المخزون، والواردات، والتوزيعات.

• إجراء جرد فعلي ودوري للمخزون ومطابقته مع السجلات، والإبلاغ عن أي فروقات.

3. الصرف والشحن:

• إعداد وصرف البضائع والإمدادات والمعدات للأقسام المعنية أو المواقع الميدانية وفقاً لطلبات الصرف المعتمدة.

• التأكد من تسجيل كافة المواد المصروفة والاحتفاظ بالوثائق المناسبة لها.

• تنسيق شحن البضائع إلى المواقع الميدانية، والتأكد من تعبئة وتغليف ووسم جميع المواد بشكل صحيح.

4. صيانة وأمن المستودع:

• ضمان الحفاظ على نظافة المستودعات ومناطق التخزين، وتنظيمها وخلوها من المخاطر.

• تطبيق وصيانة التدابير الأمنية لحماية المستودع ومحتوياته.

• مراقبة وضبط الدخول إلى المستودع، وضمان عدم السماح بالدخول إلا للموظفين المصرح لهم فقط.

5. حفظ السجلات وإعداد التقارير:

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات، بما في ذلك المقبوضات والمصروفات ومستويات المخزون.

• المساعدة في إعداد وتقديم تقارير المخزون الدورية للمشرف المعني.

• المساعدة في إعداد تقارير المشتريات والمخزون حسب الحاجة.

6. الامتثال والمعايير:

• ضمان امتثال جميع عمليات المستودع لسياسات وإجراءات الهيئة الطبية الدولية ومتطلبات المانحين.

• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة، بما في ذلك التعامل السليم والتخزين الآمن للمواد الخطرة.

7. التعاون الجماعي:

• العمل عن كثب مع فريق اللوجستيات لضمان سير عمليات المستودع بسلاسة وكفاءة.

• دعم الأنشطة اللوجستية وسلسلة الإمداد الأخرى حسب المتطلبات.

• القيام بأي واجبات أخرى يتم التكليف بها (الواجبات والمسؤوليات المذكورة هي نموذج لطبيعة ومستوى العمل المعين وليست شاملة بالضرورة).

الحد الأدنى من المتطلبات والشروط

• التعليم: شهادة الثانوية العامة، أو دبلوم، أو ما يعادلها. ويفضل من لديه تدريب إضافي أو شهادة في مجالات اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو المجالات ذات الصلة.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين (2) في إدارة المستودعات، أمناء المخازن، أو أي دور ذي صلة.

• المهارات التنظيمية: مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام شديد بالتفاصيل.

• المهارات التقنية: إتقان استخدام أنظمة وبرامج إدارة المخزون.

• مهارات التواصل: مهارات تواصل جيدة وعلاقات شخصية قوية.

• العمل المستقل والجماعي: القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.

• المعرفة المهنية: معرفة بنظم ولوائح الصحة والسلامة المتعلقة بإدارة المستودعات.

• اللغة: يُشترط إتقان اللغة العربية.

ظروف العمل

• قد يُطلب من أمين المخزن العمل في بيئات صعبة ونائية، مع السفر العرضي إلى المواقع الميدانية.

• القدرة البدنية على رفع وتحريك المواد الثقيلة حسب الحاجة.

مدونة قواعد السلوك

• يجب على الموظف تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء المنظمة، والحفاظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاق الخاصة بالهيئة الطبية الدولية والمانحين والالتزام بها.

• الموظفون مسؤولون أيضاً عن منع الانتهاكات لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا، والتي قد تنطوي على تضارب المصالح، أو الاحتيال، أو الفساد، أو التحرش.

• إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي انتهاكات لمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات أو سياسة الحماية، فأنت ملزم بالإبلاغ عنها.

• إذا كان هذا المنصب إشرافياً، فيجب على الشاغل تقديم نموذج يحتذى به للسلوك الأخلاقي من خلال سلوكه الخاص والإشراف على عمل الآخرين؛ وضمان أن أولئك الذين يتبعون لك لديهم المعرفة والموارد الكافية لاتباع المعايير الموضحة في مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات؛ ومراقبة امتثال الأشخاص الذين تشرف عليهم؛ وتطبيق مدونة قواعد السلوك وسياسات الهيئة الطبية الدولية (بما في ذلك سياسة حماية الموظفين وسياسة الحماية من التحرش والتنمر والاعتداء الجنسي في مكان العمل) بشكل متسق وعادل؛ ودعم الموظفين الذين يثيرون أسئلة أو مخاوف بحسن نية.

سياسة الحماية (Safeguarding)

إنها المسؤولية والالتزام المشترك لجميع الموظفين لحماية وصون السكان الذين نعمل معهم، بما في ذلك البالغين الذين قد يكونون متأثرين بالأزمات بشكل خاص والأطفال.

يشمل ذلك الحماية من السلوكيات التالية من قبل موظفينا أو شركائنا: الاستغلال والانتهاك الجنسي؛ استغلال أو إهمال أو إساءة معاملة الأطفال أو البالغين المعرضين للمخاطر؛ وأي شكل من أشكال الاتجار بالبشر.

تكافؤ الفرص

تفتخر الهيئة الطبية الدولية بتقديم فرص عمل متكافئة لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون النظر إلى العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الأصل القومي أو العرقي، أو العمر، أو الإعاقة.

التقديم للوظيفة من هنا

جميع الحقوق محفوظة لموقع جورتن نيوز.

تصفح عشرات الوظائف الشاغرة وفرص العمل من هنـــــــــــــــــــــــــــــا

انضم لقناتنا على التليجرام ليصلك أحدث الأخبار المهمة والعاجلة، والوظائف الشاغرة، والمنح الدراسية، وكذلك الملفات التعليمية من هنــــــــــــــــــــــــــــــــــــــا

وكذلك بإمكانكم متابعتنا على واتساب من هنـــــــــــــا