عند الوصول الى أي معلم رئيس من معالم المشروع ينتقل المشروع إلى مرحلة أخرى. صواب خطأ

إدارة المشاريع علم يهتم بتنظيم الموارد والأنشطة لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة. ومن أهم مفاهيمه المعالم الرئيسة (Milestones)، وهي نقاط أو أحداث مهمة تعكس مدى تقدم المشروع.
ويطرح المنهاج سؤالاً:

“عند الوصول إلى أي معلم رئيس من معالم المشروع ينتقل المشروع إلى مرحلة أخرى. صواب أم خطأ؟”
والإجابة الصحيحة هي: صواب .

ما هي المعالم الرئيسة في المشروع؟

المعالم الرئيسة هي مؤشرات أو محطات زمنية تحدد اكتمال جزء مهم من العمل. فهي لا تعني إنجاز المشروع كاملاً، بل تمثل نقاطاً فارقة في سير العمل، مثل:

• انتهاء مرحلة التخطيط.

• تسليم التصميم الأولي.

• إنهاء اختبار المنتج.

العلاقة بين المعالم الرئيسة ومراحل المشروع

المشروع يمر عادةً بعدة مراحل أساسية:

1. مرحلة البدء: وضع الفكرة وتحديد الأهداف.

2. مرحلة التخطيط: إعداد الخطة الزمنية والموارد.

3. مرحلة التنفيذ: تطبيق ما خطط له.

4. مرحلة المراقبة والتحكم: متابعة الأداء وضبط الانحرافات.

5. مرحلة الإغلاق: تسليم المشروع وإنهاؤه.

عند الوصول إلى معلم رئيس في نهاية مرحلة معينة، يتم الانتقال إلى المرحلة التالية. على سبيل المثال:

• عند الانتهاء من خطة المشروع (معلم رئيس)، ينتقل المشروع إلى مرحلة التنفيذ.

• عند إنهاء اختبارات المنتج (معلم رئيس)، ينتقل المشروع إلى مرحلة التسليم.

أهمية المعالم الرئيسة في نجاح المشروع

• تحديد التقدم: تساعد الفرق على معرفة مدى التزامها بالخطة.

• إدارة المخاطر: عند كل معلم رئيس تتم مراجعة المخاطر المحتملة.

• قياس الأداء: تستخدم لتقييم نجاح المرحلة المنجزة.

• اتخاذ القرارات: تمكّن الإدارة من تحديد ما إذا كان المشروع جاهزاً للانتقال إلى الخطوة التالية.

مثال عملي

في مشروع بناء مدرسة:

• المعلم الأول: الانتهاء من المخططات الهندسية.

• المعلم الثاني: اكتمال الأساسات.

• المعلم الثالث: الانتهاء من البناء الخارجي.

• المعلم الرابع: تجهيز الفصول وتسليم المشروع.

كل معلم رئيس يمثل نقطة انتقالية بين مرحلة وأخرى حتى يتم إنجاز المشروع بالكامل.

القول: “عند الوصول إلى أي معلم رئيس من معالم المشروع ينتقل المشروع إلى مرحلة أخرى” هو صواب.
فالمعالم الرئيسة تُعد بمثابة إشارات واضحة على تقدم المشروع، وبالوصول إليها يتحقق شرط الانتقال من مرحلة إلى أخرى، مما يضمن تنظيم العمل وتحقيق الأهداف بكفاءة.